samedi 20 juillet 2013

Assemblée Générale 2013 des Amis de l’Île de Ré

Chers Amis de l’Île de Ré.,


La 59ème assemblée générale de l’association se tiendra le :

Mardi 6 août 2013 à 10 h 00 précises
à la salle polyvalente de Saint Clément des Baleines

Nous avons invité le préfet de la Charente Maritime, Béatrice Abollivier, ainsi que le député de la circonscription, Olivier Falorni, et les deux conseillers généraux de l'Ile, Léon Gendre et Lionel Quillet. Tous les maires de l'Ile sont bien évidemment invités.

Vous trouverez dans ce courrier:
- l'ordre du jour de l'assemblée générale
- les informations relatives au renouvellement du conseil d’administration. Nous souhaiterions vivement recevoir des candidatures pour participer activement à nos travaux et permettre à notre Conseil de se renouveler et de se diversifier. Des résidents dans l'Ile, actif(ve)s ou jeunes retraité(e)s seraient les bienvenu(e)s
- un ou deux pouvoirs (selon que vous adhérez en solo ou en couple) pour vous faire représenter si vous ne pouvez assister à l’Assemblée Générale.

Restant à votre disposition pour répondre à vos questions éventuelles avant cette rencontre et comptant sur votre présence le 6 août, veuillez agréer, chers Amis de l’Île de Ré, nos sentiments les meilleurs.


Pour le bureau, le président,

Pierre BOT



NB : Afin de respecter l'horaire, l’accueil sera ouvert à partir de 9h30 pour enregistrer votre présence. Il est rappelé que seuls peuvent voter les adhérents à jour de leur cotisation. Les adhérents qui n’auraient pas réglé leur cotisation 2013 pourront régulariser leur situation à l'entrée (par chèque de préférence)

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59ème ASSEMBLEE GENERALE – MARDI 6 AOUT 2013
ORDRE DU JOUR

à partir de 9h30 : Accueil des adhérents, émargement et enregistrement des pouvoirs.

10h00 : Ouverture de l’assemblée générale par le président
- Rapports moral et d'activité - approbation
- Rapport financier - approbation
- Election du Conseil d’administration

11h00 : Débat avec la salle
A l'issue du débat, proclamation des résultats du vote

Il sera également possible d'acheter l' affiche 2013 (et les années précédentes encore disponibles).


Renouvellement du Conseil d’administration :

L'effectif du Conseil est fixé depuis 2005 à 16 membres maximum. Cette année les mandats de Josiane Brun, Françoise Roulliay, Jean-Noël Dibie, Henri Mouray, Didier Parenteau et Patrice Vayssière arrivent à échéance et doivent être renouvelés. Tous se représentent sauf Henri Mouray qui ne se représente pas. Nous avons à ce jour deux nouveaux candidats: Michel Fortier et François Goussot. Nous espérons que de nouvelles candidatures se manifesteront et pourront être présentées le 6 août à vos suffrages

Conformément à l’article 9-2 des statuts, les candidats à un poste d’administrateur doivent faire acte de candidature auprès du secrétaire général au moins huit jours avant la date de l’A.G, soit avant le 30 juillet et être à jour de leur cotisation. Ils doivent aussi être adhérents à l'association depuis au moins un an à la date de l'assemblée générale.

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